一、组织概况
002全讯白菜官方网站青年志愿者协会是由志愿从事社会公益、社会服务事业的南京邮电大学青年以自愿为原则组成的院级青年群众组织。协会接受南京邮电大学002全讯白菜官方网站团委的直接领导和南京邮电大学青年志愿者联合会的指导。在国家宪法和法律以及各项方针政策允许的范围内开展工作,通过组织和指导本院青年志愿者服务活动,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。
二、组织结构
002全讯白菜官方网站青年志愿者协会共设6个部门,分别为社服部、实践部、宣传部、组管部、外联部、心理保健部。
其中,管院青协设主席一人,负责各部门协调与各类活动的组织安排,还负责实践部与外联部指导工作;副主席四人,管理社团内人员与规章制度以及财务报账工作,分管组管部、宣传部、社服部、心理保健部事宜。
三、部门职责
南京邮电大学002全讯白菜官方网站分团委授权发放南京邮电大学青年志愿者服务证明,志愿者服务证明内容为志愿者的基本资料及参与志愿活动的内容、地点、服务时间以及时数。志愿者参加志愿活动,以小时为单位,由002全讯白菜官方网站志愿者协会记录,每学期末进行统计。部门其余主要职责如下:
(一)社服部:
主要致力于组织开展校外一切与志愿者有关的一切义工活动,提高协会的整体参与度,协助其他部门进行校内的有关活动,定期与校外义工活动点的联系,以便及时掌握相关的志愿活动消息,组织与管院兄弟社团及其他院校青协进行志愿者活动,组织与其他高校的交流,进行志愿活动。
(二)实践部:
在延续往年青协特色活动的基础上不断加以创新,增强特色活动的影响力和覆盖力;协助其他兄弟部门顺利地举办活动;积极相应社服部举办的校外志愿活动。具体负责活动进行过程,比如借场地、搬帐篷、活动实施、活动组织、购买活动所需物品、维持室内活动的秩序以及活动结束后的清场,以实干为主。
(三)宣传部:
以海报、新闻报道、音像材料、网页新闻发布等的方式,积极开展对外宣传,树立本院良好的青年志愿者形象,扩大校内外影响;主管协会的新媒体的日常发布以及重大事宜或活动的发布,进行网络的宣传,扩大青协在校园的知名度;负责本协会举办活动的现场拍摄工作,并进行后期的删改,保存;活动的前后期宣传工作,包括横幅的悬挂、传单海报的粘贴等。
(四)组管部:
负责制定本协会日常运作的规章制度、志愿者守则;处理协会开展日常活动所涉及的文字材料。写新闻稿、管理资料档案,主要有协会的收发文件、交流材料、活动资料、工作周报、协会成员人事档案等;负责本协会的经费管理,并做好相应的账务记录;组织本协会全体大会、部长级会议的召开、物资的采购。并做好相应的会议记录。
(五)外联部:
负责本协会的资金来源,保证协会的正常运行,组织与各院系青协等兄弟社团以及各大高校社团的交流与合作,保持良好的合作。
(六)心理保健部:
1. 负责协会成员志愿精神的普及和培养。
2. 负责安排协会内部的素质拓展方面的活动。
3. 举办与心理保健相关的活动。